Экономия времени

Более адекватное использование физического пространства и техники

Повышение прозрачности внутренней работы предприятия

Ведение личной истории каждого файла и сопутствующей документации

Больше гибкости в отношении физического местонахождения сотрудников

Повышение безопасности информации и документов

Снижение затрат на распечатку, почтовые марки, конверты и пересылку

Повышение уровня удовлетворённости служащих и руководителей

Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.

Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.

Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям.

Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.

Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.

Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности).